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OrderPilot – WooCommerce-Auftragsautomatisierung

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OrderPilot – WooCommerce-Auftragsautomatisierung

OrderPilot ist ein leistungsstarkes WooCommerce-Automatisierungs-Plugin, mit dem Sie Regeln erstellen können, die durch Bestellereignisse ausgelöst werden – Bestellung erstellt, Status geändert oder Zahlung abgeschlossen. Jede Regel kann intelligente Bedingungen (mit UND/ODER-Logik) und mehrere verkettete Aktionen haben, die nacheinander ausgeführt werden.

Ganz gleich, ob Sie VIP-Kunden automatisch markieren, Slack-Benachrichtigungen für Bestellungen mit hohem Bestellwert senden, interne Erfüllungsaufgaben erstellen, Rabattgutscheine anwenden oder Webhooks an Zapier senden müssen – OrderPilot erledigt alles über eine einzige, intuitive Benutzeroberfläche.

Beinhaltet a integrierter KI-Regelgenerator das einfache englische Beschreibungen in vollständig konfigurierte Automatisierungsregeln umwandelt. Funktioniert mit OrderPilot Native (kostenlos, kein API-Schlüssel, offline), OpenAI GPT-4o Mini oder lokalen Ollama-Modellen.

Hauptmerkmale

  • Visueller Regelersteller – Intuitive Admin-Oberfläche zum Erstellen von Automatisierungsregeln mit Auslösern, Bedingungsgruppen und verketteten Aktionen. Keine Codierung erforderlich.
  • 3 intelligente Auslöser – Bestellung erstellt, Bestellstatus geändert (mit Von/Bis-Filterung) und Zahlung abgeschlossen.
  • 12+ Bedingungen – Bestellsumme, Status, Zahlungsmethode, Versand, Rechnungsland, Kundenrolle, Artikelanzahl, Produkt, Kategorie, Tag, Coupon und benutzerdefinierte Meta-/ACF-Felder.
  • 15+ Aktionen – Status ändern, Notizen hinzufügen, E-Mails, Webhooks, Slack/Teams-Benachrichtigungen, Kunden-Tags, interne Aufgaben, automatische Gutscheine, Zapier/Make-Webhooks, benutzerdefinierte Hooks, verzögerte Wiederholungen und mehr senden.
  • KI-Regelgenerator — Beschreiben Sie die Regeln in einfachem Englisch. Unterstützt OrderPilot Native (kostenlos, offline), OpenAI (GPT-4o Mini) und Ollama (lokales LLM).
  • Interner Task-Manager — Erstellen Sie automatisch Aufgaben, die mit Aufträgen verknüpft sind, mit Prioritätsstufen (Niedrig/Normal/Hoch), Fälligkeitsterminen, Statusverfolgung und Überfälligkeitsindikatoren.
  • Umfassende Protokolle — Jede Regelausführung wird mit Regelname, Auftrags-ID, Erfolgs-/Fehlerstatus, Nachrichten und Zeitstempeln protokolliert. Filterbar und durchsuchbar.
  • Bedingungsgruppen mit UND/ODER-Logik — Stapeln Sie mehrere Bedingungsgruppen mit UND-Logik zwischen Gruppen und UND/ODER innerhalb jeder Gruppe für präzises Targeting.
  • Dynamische Platzhalter – {order_id}, {total}, {first_name}, {billing_email}, { payment_method} und mehr in Notizen, E-Mails, Aufgaben und Slack-Nachrichten.
  • Manueller Lauf – Führen Sie eine beliebige Regel für die letzten 50 Bestellungen zum Auffüllen und Testen aus.
  • Erweiterter JSON-Editor – Bearbeiten Sie die Regelkonfiguration als JSON mit Syntaxhervorhebung und Zeilennummern.
  • Armaturenbrett – Aktive Regeln, Gesamtläufe, 7-Tage-Läufe, Erfolgsquote und aktueller Ausführungsverlauf auf einen Blick.
  • Schleifenschutz – Der integrierte Schutz verhindert, dass dieselbe Regel in einer einzigen Anfrage zweimal für dieselbe Bestellung ausgeführt wird.
  • Globale Pause – Deaktivieren Sie alle Regeln sofort mit einem einzigen Schalter in den Einstellungen.
  • Vollständig erweiterbar – Entwickler-API mit Hooks, Filtern und abstrakten Klassen zum Hinzufügen benutzerdefinierter Bedingungen und Aktionen.
  • Saubere Deinstallation — Optionale vollständige Datenentfernung (Regeln, Aufgaben, Protokolle, Optionen) bei Deaktivierung.

Auslöser

Trigger definieren, wann eine Regel ausgewertet wird. Nur ein Auslöser pro Regel.

  • Auftrag erstellt — Wird sofort ausgelöst, wenn eine neue Bestellung aufgegeben wird.
  • Bestellstatus geändert – Wird bei jedem Statusübergang ausgelöst. Filtern Sie optional nach „Von“- und „Bis“-Status (z. B. „Alle“ → „Bearbeitung“, „Ausstehend“ → „Abgeschlossen“).
  • Zahlung abgeschlossen — Wird ausgelöst, wenn die Zahlung der Bestellung bestätigt wird.

Bedingungen

Bedingungen filtern, für welche Bestellungen die Regel gilt. Verwenden Sie mehrere Bedingungsgruppen mit UND/ODER-Logik. Leer lassen, um allen Bestellungen zuzuordnen.

  • Bestellsumme — Numerischer Vergleich (z. B. größer als 100)
  • Bestellstatus — Aktueller Bestellstatus (z. B. „in Bearbeitung“)
  • Zahlungsmethode — Verwendetes Gateway (z. B. „Stripe“)
  • Versandart — Versandoption (z. B. „flat_rate“)
  • Kundenrolle — WordPress-Benutzerrolle (z. B. „Großhandel“)
  • Rechnungsland — Rechnungs- oder Versandland (z. B. „USA“)
  • Anzahl der Bestellartikel — Zeilenanzahl oder Gesamtmenge (z. B. größer als 5)
  • Produkt in Ordnung — Suchen Sie nach einer bestimmten Produkt-ID
  • Bestellkategorie — Produkte aus einer bestimmten Kategorie
  • Produkt-Tag – Produkte mit einem bestimmten Tag
  • Gutschein bestellen — Gutscheincode, der bei der Bestellung verwendet wird
  • Meta bestellen — Benutzerdefiniertes oder ACF-Auftragsfeld (z. B. „_priority“ ist „hoch“)

Kernaktionen

  • Status ändern — Setzen Sie die Bestellung mit einer optionalen Notiz auf einen beliebigen WooCommerce-Status.
  • Notiz hinzufügen — Fügen Sie eine private oder für den Kunden sichtbare Bestellnotiz hinzu. Unterstützt dynamische Platzhalter.
  • E-Mail senden – E-Mail an Kunden, Administrator oder benutzerdefinierte Adresse. Optionaler Betreff, Text und Verzögerung in Minuten.
  • Webhook – Senden Sie eine POST-Anfrage an eine beliebige externe URL oder einen beliebigen API-Endpunkt.
  • Benutzerdefinierter Haken – Lösen Sie ein WordPress do_action() aus, damit Ihr benutzerdefinierter Code bei passenden Bestellungen ausgeführt werden kann.

Premium-Aktionen

  • Interne Aufgabe hinzufügen — Erstellen Sie eine mit der Bestellung verknüpfte Aufgabe mit Priorität (Niedrig/Normal/Hoch) und optionalem Fälligkeitsdatum.
  • Kunden-Tag hinzufügen — Markieren Sie Kunden (z. B. „VIP“, „Großhandel“) in den Benutzer-Metadaten zur Segmentierung.
  • Gutschein auf die nächste Bestellung anwenden — Generieren Sie automatisch einen Gutschein für einen einmaligen prozentualen Rabatt. Optional können Sie es auch per E-Mail an den Kunden senden.
  • Slack/Teams-Benachrichtigung – Push-Bestellbenachrichtigungen über eingehende Webhooks an Slack oder Microsoft Teams.
  • Benutzerdefiniertes Bestellfeld aktualisieren – Legen Sie ein beliebiges Order-Meta-Schlüssel/Wert-Paar fest. Werte unterstützen dynamische Platzhalter.
  • Zapier auslösen/Webhook erstellen – POSTEN Sie eine JSON-Nutzlast mit dem Ereignisnamen und den vollständigen Bestelldaten an Automatisierungsplattformen.
  • Verzögern, dann ausführen – Führen Sie dieselbe Regel nach X Minuten über den WordPress-Cron erneut aus, um Folgeautomatisierungen durchzuführen.

KI-Regelgenerator

Beschreiben Sie Ihre Automatisierungsregeln in einfachem Englisch und lassen Sie sie sofort von der KI erstellen. Der visuelle Regelersteller wird automatisch mit Auslösern, Bedingungen und Aktionen gefüllt – überprüfen, anpassen und speichern.

  • OrderPilot Native — Kostenlos, kein API-Schlüssel erforderlich, funktioniert offline. Am besten für einfache und allgemeine Regeln.
  • OpenAI (GPT-4o Mini) – Erfordert einen API-Schlüssel. Am besten für komplexe oder vage Beschreibungen geeignet.
  • Ollama (Lokales LLM) — Kostenlos, kein API-Schlüssel. Läuft lokal mit Lama3.2. Volle Privatsphäre. Legen Sie die Ollama-URL in den Einstellungen fest.

Dynamische Platzhalter

Verwenden Sie diese Platzhalter in Notizen, E-Mails, Aufgabenbeschreibungen, Slack-Nachrichten und Metawerten:

  • {order_id} — Bestell-ID
  • {order_number} — Bestellnummer
  • {Status} — Aktueller Bestellstatus
  • {gesamt} — Formatierte Bestellsumme
  • {Vorname} – Vorname der Rechnung
  • {last_name} – Nachname des Rechnungsstellers
  • {billing_email} – Rechnungs-E-Mail-Adresse
  • {zahlungsmethode} — Titel der Zahlungsmethode

Interner Task-Manager

OrderPilot umfasst ein spezielles Aufgabenverwaltungssystem für interne Arbeitsabläufe, die mit Bestellungen verknüpft sind.

  • Statusverfolgung – „Ausstehend“, „In Bearbeitung“ und „Abgeschlossen“ mit Schnellaktionsschaltflächen (Start, Fertig, Erneut öffnen).
  • Prioritätsstufen – Niedrige, normale und hohe Priorität mit visuellen Indikatoren.
  • Fälligkeitstermine — Legen Sie Fälligkeitstermine automatisch fest („fällig in X Tagen“) mit Überfälligkeitsverfolgung.
  • Auftragsverknüpfung — Jede Aufgabe speichert die verknüpfte Bestell-ID und -Nummer zur einfachen Querreferenz.
  • Filter — Filtern Sie nach Status und Priorität. Durchsuchen Sie alle Aufgaben.
  • Manuelle Erstellung — Erstellen Sie Aufgaben manuell und verknüpfen Sie sie mit einer beliebigen Bestellung.

Armaturenbrett

  • Anzahl der aktiven Regeln, Gesamtläufe, 7-Tage-Läufe und Erfolgsquote auf einen Blick.
  • Schnellaktionslinks zum Erstellen von Regeln, Anzeigen von Protokollen, Verwalten von Aufgaben und Öffnen von Einstellungen.
  • Aktueller Ausführungsverlauf mit Regelname, Reihenfolge, Status und Nachricht.
  • Leitfaden „Erste Schritte“ für neue Benutzer ohne konfigurierte Regeln.

Ausführungsprotokolle

  • Jede Regelausführung wird mit Regelname, Auftrags-ID, Erfolgs-/Fehlerstatus, Meldung und Datum protokolliert.
  • Erweiterte Filterung nach Regel, Reihenfolge, Status und Datumsbereich.
  • Konfigurierbarer Aufbewahrungszeitraum (auf 0 für unbegrenzt gesetzt).
  • Fehlerbenachrichtigungs-E-Mails bei wiederholten Regelfehlern.

Einstellungen

  • Allgemein – Globaler Pausenschalter zum sofortigen Deaktivieren aller Regelausführungen.
  • Regelverhalten – Standardpriorität für neue Regeln. Option zum Anzeigen des Abschnitts „Simulieren“ im Editor.
  • AI-Einstellungen — Wählen Sie den KI-Anbieter (Native/OpenAI/Ollama), geben Sie den API-Schlüssel ein und legen Sie die Ollama-URL fest.
  • Warnungen – Legen Sie E-Mail-Adressen für Fehlerbenachrichtigungen für wiederholte Regelfehlerbenachrichtigungen fest.
  • Protokollaufbewahrung – Konfigurieren Sie die Protokollaufbewahrung in Tagen. Auf 0 setzen, um Protokolle für immer aufzubewahren.
  • Deinstallieren – Option zum Löschen aller Daten (Regeln, Aufgaben, Protokolle, Optionen) beim Entfernen des Plugins.

Entwicklerfreundlich

OrderPilot basiert auf einer modularen, erweiterbaren Architektur:

  • Benutzerdefinierte Bedingungen – Erweitern Sie die abstrakte Klasse „Condition“ mit Ihrer eigenen „evaluate()“-Logik und registrieren Sie sich über den Aktions-Hook „orderpilot_register_modules“.
  • Benutzerdefinierte Aktionen – Erweitern Sie die abstrakte Klasse „Action“ mit Ihrer eigenen Methode „execute()“ und registrieren Sie sie mit demselben Hook.
  • Admin-Konfigurationsfilter – Verwenden Sie die Filter „orderpilot_admin_conditions_config“ und „orderpilot_admin_actions_config“, um Ihre benutzerdefinierten Module zur Benutzeroberfläche des visuellen Regelgenerators hinzuzufügen.
  • Benutzerdefinierte Hooks-Aktion – Die integrierte benutzerdefinierte Hook-Aktion löst do_action() mit Ihrem angegebenen Hook-Namen aus, sodass jeder WordPress-Code zuhören und antworten kann.
  • JSON-Regelkonfiguration – Regeln werden als CPT mit JSON-Konfiguration im Post-Meta gespeichert. Erweiterter JSON-Editor enthalten.
  • LoopGuard – Der automatische Schutz pro Anfrage verhindert Endlosschleifen bei Statusänderungsaktionen.
  • Cron-Integration – Die Aktion „Verzögern und dann ausführen“ verwendet WordPress-Cron für die geplante zukünftige Ausführung.

Anforderungen

  • WordPress — 5,9 oder höher
  • WooCommerce — 8,0 oder höher
  • PHP — 7,4 oder höher

Änderungsprotokoll

Version 1.0.0 – Erstveröffentlichung

  • Visueller Regelersteller mit Auslösern, Bedingungsgruppen und verketteten Aktionen.
  • 12+ Bedingungen mit UND/ODER-Gruppenlogik.
  • Über 15 Aktionen, darunter Slack, Zapier, interne Aufgaben, automatische Gutscheine und verzögerte Ausführungen.
  • AI-Regelgenerator mit Native (kostenlos), OpenAI- und Ollama-Unterstützung.
  • Interner Aufgabenmanager mit Priorität, Fälligkeitsterminen und Statusverfolgung.
  • Umfassende Ausführungsprotokolle mit Filterung und konfigurierbarer Aufbewahrung.
  • Dashboard mit Statistiken, Schnellaktionen und aktuellem Laufverlauf.
  • Entwickler-API mit Hooks, Filtern und erweiterbaren abstrakten Klassen.
  • Erweiterter JSON-Editor für Power-User.
  • Manueller Lauf der letzten 50 Bestellungen zum Auffüllen.

Support und Dokumentation

  • Benutzerhandbuch — Schritt-für-Schritt-Anleitungen für Installation, Dashboard, Regeln, Auslöser, Bedingungen, Aktionen, KI-Generator, Aufgaben, Protokolle und Einstellungen.
  • Entwicklerdokumentation – Architekturübersicht, Verzeichnislayout, Regelkonfigurationsschema, Ausführungsablauf, benutzerdefinierte Bedingungen/Aktionen, Hooks und Filter, Cron-Integration und Leitfaden zur Admin-UI-Erweiterung.
  • Dedizierter Support — Premium-Support durch CodeCanyon. Antworten innerhalb von 24 Stunden an Werktagen.

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